Как гостиничные конференц-залы могут заработать, предлагая аудиовизуальные услуги у себя дома

Когда владельцы и менеджеры отелей задумываются о расходах на модернизацию аудиовизуальной системы в конференц-залах, они часто рассматривают вариант передачи этих услуг на аутсорсинг компании, занимающейся организацией мероприятий, которая привезет портативное аудиовизуальное оборудование и будет управлять им во время мероприятий. Но все больше и больше менеджеров отелей понимают, что предоставление аудио- и видеоуслуг собственными силами может стать прибыльной коровой. И они обнаруживают, что гости конференц-залов предпочитают хорошо продуманную систему AVL, а не портативную «солянку». Так как же лучше всего обновить аудиовидеосистему в конференц-зале отеля, не потеряв при этом свою рубашку?

Мы регулярно встречаемся с клиентами, которым необходимо обновить аудиовизуальную систему в конференц-зале отеля, и в большинстве случаев у них ограниченный бюджет, и им нужна система, которая будет выполнять множество различных функций. Вполне естественно, что вы хотите, чтобы ваше оборудование выполняло двойную функцию как можно чаще, но за эту многофункциональность приходится платить. Эти расходы проявляются в разных формах. Например, возьмем конференц-зал отеля или конференц-центр. В большинстве таких заведений есть несколько конференц-залов, которые могут быть отдельными или совмещенными. Как правило, в таких помещениях необходимо установить несколько беспроводных микрофонов, несколько проводных микрофонных входов, компьютер (как аудио, так и видео), CD-плеер, iPod и так далее. Как правило, это оборудование должно быть в каждой комнате или объединено в одну большую систему. Различные видеоисточники (DVD, Blu-Ray, VGA, HDMI и т. д.) должны быть видны на проекционных экранах или дисплеях (иногда в формате 1080p), а звук необходимо усилить с помощью распределенной потолочной акустической системы для лучшей разборчивости. Иногда в помещении может выступать группа, поэтому система должна иметь возможность воспроизводить более громкую музыку с помощью дополнительных входов и питания. И, кстати, у нас ограниченный бюджет!

И каково же решение? На ранних этапах процесса сядьте с независимым консультантом по AVL и проработайте различные требования к программированию. Зафиксируйте, как часто требуется различное оборудование и для каких мероприятий оно необходимо. Сравните стоимость покупки оборудования с потенциальной стоимостью аренды. Возможно, некоторые из более сложных частей системы можно будет при необходимости брать в аренду, а для «обычных» мероприятий использовать аудиовизуальную систему конференц-зала своими силами.

Наконец, убедитесь, что пользовательский интерфейс системы понятен и прост в использовании. Иногда отличная система AVL оказывается неэффективной только потому, что пользовательский интерфейс не может быть понятен. Чем более гибкой является система, тем важнее иметь отличный пользовательский интерфейс. Компания 8 Ом - Инжиниринг может работать с вами на протяжении всего процесса - от программирования до проектирования аудиовизуальной системы в конференц-зале отеля и обучения персонала. Мы оптимизируем систему для фантастического обслуживания гостей и позаботимся о том, чтобы вы не упустили прибыль от этой прибыльной дойной коровы!