Освещение для конференц-залов и переговорных комнат: подробное руководство для покупателя.

Все инновационные идеи и стратегии обсуждаются в переговорных или конференц-залах. Некачественное освещение может значительно снизить концентрацию внимания сотрудников. В таких помещениях необходимы специальные световые эффекты, способные напрямую влиять на продуктивность участников и повышать её.

В этой статье изложены лучшие стратегии освещения конференц-залов и переговорных комнат, которые вы можете применить на своем следующем мероприятии.

Почему освещение конференц-залов и переговорных комнат так важно?

Компания проводит регулярные совещания для обсуждения идей, планов, перспектив и стратегий развития предприятия. Эти совещания проводятся в специально оборудованных помещениях, расположенных вдали от шума и суеты здания и достаточно больших для размещения всех сотрудников и участников.

Именно в этих помещениях рождаются идеи, разрабатываются решения и формулируются выводы. Можно с уверенностью сказать, что конференц-зал должен быть надлежащим образом освещен и содержаться в чистоте для проведения эффективных совещаний.

Освещение играет важную роль в повышении производительности и концентрации внимания. Благодаря улучшенной концентрации внимания, участники совещания могут оставаться внимательными на протяжении всего заседания, независимо от его продолжительности. Они могут активно участвовать в обсуждениях и предлагать лучшие идеи.

  • Освещение конференц-залов улучшает внимание и производительность.
  • Освещение конференц-залов и переговорных комнат отражает корпоративную культуру.
  • Недостаточное и мерцающее освещение может вызывать заболевания глаз и периодические головные боли. В результате сотрудники не могут эффективно выполнять свои обязанности.
  • Для таких задач, как проведение презентаций, ведение записей и личные интервью, необходимы правильное освещение, яркость и цветовая гамма.
  • Для экономии времени и повышения эффективности пользователям необходим контроль над освещением. Диммируемые и «умные» конференц-светильники могут значительно помочь во время презентаций.

Разница между конференц-залом и переговорной комнатой

Для внедрения оптимальных решений по освещению необходимо понимать разницу между конференц-залом и переговорной комнатой.

Конференц-залы

Конференц-залы, как правило, имеют большие размеры и используются для проведения конференций и групповых звонков, вебинаров и онлайн-дискуссий с использованием большого проектора. Эти комнаты обычно используются для проведения презентаций, длительных выступлений и встреч с внешними участниками или другими компаниями.

Конференц-залы используются для официальных мероприятий с довольно большой аудиторией. Требования к освещению различаются в зависимости от типа мероприятий и размера помещения. В таких комнатах требуется больше осветительных приборов, предпочтительно «умных» светильников, которые можно контролировать по ходу мероприятия/встречи. Светодиодные прожекторы и трековые светильники могут фокусировать свет на трибуне и сцене.

Переговорные комнаты

Переговорные комнаты, как правило, меньше по размеру и используются для регулярных и быстрых деловых встреч между работодателями и сотрудниками. Обычно это неформальные встречи для коротких обсуждений, например, отчета о выполнении ежедневных задач или составления плана на неделю.

Для удовлетворения потребностей в освещении можно использовать светодиодные встраиваемые светильники и светодиодные панельные светильники.

Как выбрать освещение для конференц-зала и переговорной комнаты?

Выбор оптимального внутреннего освещения для конференц-зала и переговорной комнаты включает в себя множество аспектов. Необходимо правильно спланировать светодиодное освещение для помещения.

Вот факторы, которые следует учитывать при выборе систем освещения для конференц-залов и переговорных комнат:

1) Правильное освещение

Независимо от того, делают ли люди заметки во время встреч или докладчик использует диаграммы, правильное внутреннее освещение необходимо. Поэтому учитывайте следующие детали:

а. Правильная расстановка

Используйте централизованное светодиодное освещение для конференц-столов. Для встреч, где основное внимание уделяется передней части комнаты, где находится докладчик, используйте светодиодные прожекторы для подсветки определенной зоны. Таким образом, свет будет фокусироваться на основных частях комнаты.

Освещение должно быть равномерно распределено по всему помещению. Конференц-стол с шестнадцатью стульями должен быть оборудован множеством встроенных светильников и иметь достаточный уровень освещенности для обеспечения надлежащего освещения.

б. Требуемый уровень освещенности (люкс/люмен) для конференц-залов и переговорных комнат

Для обеспечения четкой видимости в конференц-залах необходимо поддерживать уровень освещенности не менее 2400–5000 люмен или около 500 люкс. Этого достаточно для таких задач, как чтение, письмо и перемещение по помещению.

2) Управление освещением

Освещение конференц-залов уникально тем, что оно многофункционально. Необходимо быть готовым ко всему: от совещаний и семинаров. Поэтому лучше иметь интеллектуальные системы освещения с поддержкой DALI или DMX.

а. Гибкость

Наличие интеллектуального освещения в конференц-зале позволяет настраивать светильники в зависимости от ситуации. Поэтому убедитесь, что у вас есть базовый контроль над освещением, например, регулировка яркости или включение/выключение отдельных светильников. В наши дни автоматизированные системы, такие как DALI, предоставляют огромный контроль над освещением.

б. Резервное освещение

Представьте, что вы находитесь на совещании в офисе, и по какой-то причине свет погас. Чтобы предотвратить неожиданные перерывы, всегда имейте резервную систему, чтобы совещания могли продолжаться без задержек. Это сэкономит ваше ценное время и ресурсы.

3) Адекватная цветовая температура

Цветовая температура задает настроение и тон помещения, поэтому это важный фактор. Теплые цветовые температуры от 2700K до 3000K лучше всего подходят для неформальных встреч и освещения конференц-залов. Для лучшей фокусировки и более формальной обстановки выбирайте холодные цветовые температуры в диапазоне от 3500 K до 6500 K.

Люминесцентные и лампы накаливания имеют фиксированную цветовую температуру. Светодиоды же могут иметь регулируемую цветовую температуру, что очень удобно.

4) Правильный тип осветительных приборов

Для освещения конференц-залов доступно множество вариантов, таких как светодиодные, люминесцентные и лампы накаливания. Светодиоды лидируют, поскольку это наиболее универсальная система освещения. Они могут работать до 50 000 часов и отличаются надежностью. Идеально подходят для конференц-залов, где регулярно проводятся офисные совещания.

Светодиоды также энергоэффективны и создают экологичную атмосферу. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильное решение для освещения конференц-зала. Установка светодиодной системы также проще.

5) Блики

Блики — это резкое увеличение освещенности, которое наблюдается, когда источник света ярче, чем окружающие предметы. Избегайте этого любой ценой. Последнее, что вам нужно, это чтобы людям было трудно видеть во время совещания. Уровень освещенности должен быть сбалансирован по всему конференц-залу. Разместите линейные светильники у боковых стен, чтобы равномерно увеличить световой поток в помещении. Интересно, что светодиоды создают меньше бликов, чем другие источники света.

6) Индекс цветопередачи

Часто на презентациях продуктов цвет играет решающую роль. Или же проводятся показательные выступления или презентации. Визуальные эффекты будут выглядеть блекло без правильного индекса цветопередачи, и люди могут потерять интерес. Для лучшего освещения всегда выбирайте CRI выше 85.

7) Эстетика

Система освещения для конференц-залов и офисных переговорных комнат должна быть эстетически привлекательной. Встречи и конференции могут стать утомительными, поскольку часто длятся часами. Красивое освещение может поднять настроение и сделать место более оживленным. Это может повысить эффективность встречи.

Рекомендуемые уровни освещения в офисе

Для конференц-залов и переговорных комнат в офисах существуют рекомендуемые уровни освещения, которые вам следует знать. Эти стандарты устанавливаются такими организациями, как Общество светотехников (IES). Однако вы можете отступать от них и устанавливать уровень освещения, соответствующий вашему помещению.

Аналогично, для лучшего освещения следует также следовать стандартам Управления по охране труда и технике безопасности (OSHA). Вот несколько важных рекомендаций по освещению:

  1. Для лучшего визуального восприятия во время презентаций размещайте экран под правильным углом к источнику света.
  2. Используйте горизонтальные жалюзи для окон, выходящих на север или юг. И используйте вертикальные жалюзи для окон, выходящих на запад и восток.
  3. Всегда используйте матовую и приглушенную цветовую гамму для стен, чтобы избежать ненужных бликов.
  4. Выходы и входы в конференц-залы и переговорные комнаты должны быть адекватно освещены на случай чрезвычайных ситуаций.

Типы освещения конференц-залов и переговорных комнат

В переговорных комнатах проводятся различные мероприятия, от собеседований до крупных конференций. Они должны иметь гибкое освещение, соответствующее обстановке. Плохо освещенные помещения могут ухудшить общее впечатление всех участников.

Для разных сценариев требуются разные решения в области освещения. Здесь мы обсудим такие светодиодные системы освещения для вашего конференц-зала.

Регулируемое освещение

Одним из ключевых элементов любого конференц-зала или переговорной комнаты должно быть регулируемое освещение. Таким образом, вы можете приглушить все остальные зоны и сосредоточиться на одном человеке. Это может быть докладчик на конференции или кандидат на собеседовании.

Регулируемое освещение помогает подчеркнуть определенные зоны. Полное выключение света создает резкие яркие пятна, которые не подходят для данного помещения.

Эта система также полезна для конференц-залов с проектором. Свет, расположенный непосредственно над проектором или рядом с ним, может засветить изображение, поэтому вы можете использовать обратное фокусное освещение, чтобы приглушить область проектора.

Направленное освещение

Направленное освещение служит дополнительным освещением для выполнения определенных задач. В отличие от регулируемого освещения, которое удаляет свет из окружающей среды для создания фокуса, направленное освещение добавляет дополнительные источники света для создания фокуса. В условиях конференц-зала направленное освещение может значительно подчеркнуть презентацию.

Направленное освещение может использоваться для пояснения диаграмм и графиков или демонстрации модели будущих продуктов. В передней части конференц-зала часто располагается мини-сцена, и свет необходимо направлять на выступающих. Трековое освещение — отличный выбор для таких конференций.

Акцентное освещение

Этот тип освещения служит одновременно и для подсветки, и для декора. Акцентное освещение помогает выделить определенную область или объект. Например, настенные бра — отличный способ добавить визуальные акценты к скучным стенам. Вы также можете сочетать теплый акцентный свет с холодным рассеянным светом в вашем конференц-зале.

Если вы используете светодиодные ленты для акцентного освещения, убедитесь, что на единицу метра достаточно светильников, чтобы они не выглядели как яркие точки в линию. Убедитесь, что светильников достаточно для создания одной непрерывной световой полосы.

Прямое освещение

Прямое освещение достигается путем направления источника света непосредственно на определенную область. Это полезно для небольших помещений с небольшим количеством источников света. Отличными примерами являются светодиодные потолочные светильники и прожекторы.

Непрямое освещение

Непрямое освещение достигается путем направления источника света на стену или потолок. Свет отражается от стены и косвенно освещает комнату. Это полезно для помещений среднего и большого размера. Можно увеличить световой поток в комнате, не создавая резких ярких пятен. Подходит для офисов, где требуется более формальная и элегантная атмосфера.

Распространенное освещение

Конференции и совещания ассоциируются с утомительной и скучной работой. Но вы можете сделать их намного приятнее, добавив рассеянное освещение. Это тип освещения, который может изменить настроение путем регулирования цветовой температуры, интенсивности и оттенков света.

Идеи для освещения конференц-залов и переговорных комнат

Вам нужны идеи для конференц-зала вашего нового стартапа? Или вы хотите перепроектировать существующий офисный переговорный зал? Тогда взгляните на эти интересные идеи освещения.

Потолочные светильники для конференц-залов

Изысканные потолочные светильники над конференц-столом могут привлекать внимание. Они не только приятны на вид, но и могут эффективно улучшить видимость людей. На рынке представлено множество светодиодных моделей на выбор.

Подвесные светильники

Убейте двух зайцев одним выстрелом, используя элегантные подвесные светильники. Используйте их в качестве декора и для правильного освещения. Эти светильники могут поднять ваши конференц-залы на новый уровень. Подвесной светильник может оказать существенное влияние на атмосферу помещения.

Встраиваемые потолочные светильники

Светодиодные встраиваемые потолочные светильники лучше всего подходят для равномерного распределения света по всему помещению. Их можно разместить над боковыми стенами для обеспечения достаточной яркости.

Как осветить конференц-залы и переговорные комнаты?

Освещение — важнейший фактор как для традиционных, так и для виртуальных конференций и встреч. Давайте обсудим, как эффективно осветить различные типы конференц-залов.

Освещение в комнате для видеоконференций

Недавняя пандемия изменила привычный способ общения. Сегодня видеоконференции становятся все более популярными, поскольку они предполагают меньше физического взаимодействия. Люди обсуждают важные вопросы по видеосвязи.

Если источник света находится сзади, он создаст резкие тени на лицах людей. Камера будет фиксировать еще более темные изображения, что существенно повлияет на визуальное восприятие собеседников. Аналогично, источник света, расположенный прямо над людьми, создаст сильные тени на их подбородках.

Правильное освещение лиц необходимо, чтобы вы могли четко видеть их выражения и настроение. Важно равномерное распределение света. Расположите стулья напротив источника света. Это позволит избежать ненужных теней.

Используйте светодиоды с мягкой цветовой температурой, например, теплый белый или дневной свет. Это обеспечивает правильное рассеивание света и четкость изображения.

При проектировании освещения конференц-зала необходимо учитывать важный фактор полуцилиндрической освещенности, особенно если вы используете программное обеспечение для проектирования освещения, такое как DIALux Evo. Оно определяет средний уровень интенсивности освещенности на изогнутой плоскости в трехмерном пространстве.

Научный способ измерения освещенности человеческого лица. Благодаря изогнутой форме плоскости, он позволяет более точно воспроизвести округлость человеческого тела. Рекомендуется поддерживать уровень освещенности около 500 люкс.

Освещение конференц-зала

Конференц-зал — это самое важное помещение в здании компании, поскольку в нем проводятся заседания только членов совета директоров и руководителей групп. Обычно он расположен в изолированной части здания и звукоизолирован.

В конференц-залах встречаются гости компании. Освещение должно быть идеальным, поскольку оно косвенно отражает корпоративную культуру.

Стол в конференц-зале должен быть достаточно освещен, чтобы участники могли четко читать текст на документах и эффективно писать. Плохо освещенный стол может вызывать усталость и ухудшение зрения.

Также важно отметить, что чрезмерно освещенный стол может вызывать напряжение глаз и дискомфорт.

Если стол небольшой, несколько встроенных светильников могут осветить комнату. Если стол рассчитан на 10-15 человек, вам потребуется больше светильников, которые равномерно осветят всю поверхность стола.

Используйте цвета, которые отражают бренд компании вашего клиента. Таким образом, вы можете создать индивидуальный и персонализированный световой эффект, который привлечет посетителей. Используйте люстры и линейные подвесные светильники, соответствующие стилю мебели, чтобы подчеркнуть преданность компании своему делу.

Заключение

Из-за неправильного освещения производительность труда может значительно снизиться. Освещение играет важную роль в создании оптимальной рабочей среды. И вы должны обеспечить эту рабочую среду, создав максимально комфортное освещение.

Мы обсудили все важные стратегии освещения, уровни люкс, цвета и типы светильников, которые можно использовать для различных целей в конференц-зале.

Компания "8 Ом" имеет двадцатилетний опыт проектирования светильников для конференц-залов. Мы будем рады обсудить ваши потребности в освещении с нашими сотрудниками, которые уже работали над многими подобными проектами.

Написать комментарий